Mandate
Verbindliche Unterstützung in einem klar definierten Rahmen
Drei Mandatsmodelle bieten die passende Unterstützung für unterschiedliche Anforderungen – von fokussierter Backoffice-Entlastung bis zur umfassenden Executive-Unterstützung mit hoher Priorität & Private Office Support.
Klarer Umfang. Verbindliche Verantwortung.
Ein Mandat schafft einen festen Rahmen für Aufgaben, Erreichbarkeit und Priorität – und damit verlässliche Entlastung statt spontaner Einzelaufträge.
Welches Mandat passt?
Der passende Umfang richtet sich nach Aufgabenlast und gewünschter Priorität
Entscheidend ist nicht nur die Anzahl der Stunden. Ebenso wichtig sind Servicezeiten, Reaktionsgeschwindigkeit, Overnight-Bearbeitung und die Komplexität der zu übernehmenden
Verantwortungsbereiche.
Drei klare Mandatsmodelle
Von fokussierter Unterstützung bis zum umfassenden Executive Office
Essential Office
Fokussierte Entlastung für wiederkehrende Aufgaben
12 Stunden / Monat
Servicezeiten Mo–Fr, 8:00–16:00 Uhr
OvernightOptional nach Vereinbarung
Priorität Standard
Geeignet für
Unternehmer und Entscheider, die gezielte Entlastung in klaren Standardprozessen suchen & zeitraubendes Alltagsgeschäft verlässlich auslagern möchten.
Enthalten
- Backoffice und Aufgabenmanagement
- Termin- und Reiseorganisation
- Recherche und Follow-ups
- Dokumentenpflege & Digitalisierung
- Regelmäßige Statusabstimmung
Nicht enthalten
- Dauerhafte Sofortpriorisierung
- Regelmäßige Overnight-Bearbeitung
- Komplexe Projektsteuerung
- Private Office Support
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1490,-€
Executive Office
Laufende Executive-Unterstützung mit hoher Priorität
20 Stunden / Monat
ServicezeitenMo–Fr, 6:00–16:00 Uhr
OvernightInklusive
PrioritätHoch
Geeignet für
Die professionelle Entlastung für den Unternehmensalltag. Neben dem operativen Backoffice übernehmen wir strategische Vorbereitungen, steuern Dienstleister & decken vertrauliche Private-Office Themen ab.
Enthalten
- Alle Leistungen aus Essential Office
- Geschäftsleitungsassistenz auf C-Level Niveau
- Entscheidungs- und Meetingvorbereitung
- Overnight-Bearbeitung
- Projekt- und Dienstleisterkoordination
- Private Office Support
Nicht enthalten
- Unbegrenzte Erreichbarkeit
- Steuerliche Abschlussarbeiten
- Rechts- oder Steuerberatung
- Personalverantwortung
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2190,-€
Enterprise Office
Umfassende Unterstützung für komplexe Anforderungen
40 Stunden / Monat
ServicezeitenErweitert nach Vereinbarung
OvernightInklusive
PrioritätSehr hoch
Geeignet für
Die maximale operative Entlastung. Als „Rechte Hand“ steuern wir parallele Projekte, garantieren höchste Reaktionspriorität und stehen auch bei erweiterten Zeitfenstern flexibel zur Seite.
Enthalten
- Alle Leistungen aus Executive Office
- Erweiterte Erreichbarkeit & Flexibilität
- Hohe Reaktionspriorität
- Parallele Projektkoordination
- Overnight-Bearbeitung
- Umfassender Private Office & Mandanten Support
Nicht enthalten
- 24/7-Bereitschaft ohne Vereinbarung
- Fachliche Rechtsberatung
- Steuerliche Abschlussarbeiten
- Personalverantwortung
_______________________________________3690,-€
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Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Essential Office | Executive Office | Enterprise Office |
|---|---|---|---|
| Stundenumfang | 12 Stunden | 20 Stunden | 40 Stunden |
| Servicezeiten | 8:00–16:00 Uhr | 6:00–16:00 Uhr | Erweitert |
| Overnight | Optional | Inklusive | Inklusive |
| Priorität | Standard | Hoch | Sehr hoch |
| Executive Assistance | Basis | Umfassend | Umfassend |
| Private Office | Nicht enthalten | Nach Vereinbarung | Inklusive |
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise. Da die Leistung dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegt (§ 13b UStG ) schuldet der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer. |
Gemeinsam auswählen
Nicht jedes Mandat passt zu jeder Aufgabenstruktur
Im Erstgespräch betrachten wir nicht nur die benötigte Stundenanzahl, sondern auch Aufgabenkomplexität, Priorität,
Servicezeiten und gewünschte Verantwortungstiefe.
Wiederkehrende Aufgaben und aktuelle Engpässe werden gebündelt.
Reaktionszeiten und Overnight-Bedarf werden abgestimmt.
Der passende Umfang wird transparent vereinbart.
Mandat persönlich abstimmen
Welcher Unterstützungsrahmen passt zu Ihrem Alltag?
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären Sie mit dem Team Marie Schönfeld,
welche Aufgaben übernommen werden sollen und welches Mandat
den passenden Umfang, die richtige Priorität und sinnvolle
Servicezeiten bietet.
