Mandate
Verbindliche Unterstützung in einem klar definierten Rahmen
Drei Mandatsmodelle für unterschiedliche Anforderungen:
von fokussierter Backoffice-Entlastung bis zur umfassenden
Executive-Unterstützung mit hoher Priorität.
Klarer Umfang. Verbindliche Verantwortung.
Ein Mandat schafft einen festen Rahmen für Aufgaben,
Erreichbarkeit und Priorität – und damit
verlässliche Entlastung statt spontaner Einzelaufträge.
Welches Mandat passt?
Der passende Umfang richtet sich nach Aufgabenlast und gewünschter Priorität
Entscheidend ist nicht nur die Anzahl der Stunden.
Ebenso wichtig sind Servicezeiten, Reaktionsgeschwindigkeit,
Overnight-Bearbeitung und die Komplexität der zu übernehmenden
Verantwortungsbereiche.
Drei klare Mandatsmodelle
Von fokussierter Unterstützung bis zum umfassenden Executive Office
Essential Office
Fokussierte Entlastung für wiederkehrende Aufgaben
12 Stunden / Monat
Servicezeiten Mo–Fr, 7:00–16:00 Uhr
OvernightOptional nach Vereinbarung
Priorität Standard
Geeignet für
Unternehmer mit regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben,
klaren Übergaben und punktuellem Entlastungsbedarf.
Enthalten
- Backoffice und Aufgabenmanagement
- Termin- und Reiseorganisation
- Recherche und Follow-ups
- Dokumentenpflege
- Regelmäßige Statusabstimmung
Nicht enthalten
- Dauerhafte Sofortpriorisierung
- Regelmäßige Overnight-Bearbeitung
- Komplexe Projektsteuerung
- Private-Office-Aufgaben
Executive Office
Laufende Executive-Unterstützung mit hoher Priorität
20 Stunden / Monat
ServicezeitenMo–Fr, 7:00–18:00 Uhr
OvernightInklusive
PrioritätHoch
Geeignet für
Unternehmer mit laufendem Assistenzbedarf, mehreren
Verantwortungsbereichen und regelmäßigem Abstimmungsbedarf.
Enthalten
- Alle Leistungen aus Essential Office
- Geschäftsleitungsassistenz
- Entscheidungs- und Meetingvorbereitung
- Overnight-Bearbeitung
- Projekt- und Dienstleisterkoordination
- Erhöhte Aufgabenpriorität
Nicht enthalten
- Unbegrenzte Erreichbarkeit
- Vollständige Teamführung
- Rechts- oder Steuerberatung
- Private Office ohne Vereinbarung
Enterprise Office
Umfassende Unterstützung für komplexe Anforderungen
40 Stunden / Monat
ServicezeitenErweitert nach Vereinbarung
OvernightInklusive
PrioritätSehr hoch
Geeignet für
Unternehmer und Geschäftsleitungen mit hohem
Koordinationsbedarf, parallelen Projekten und komplexen Abläufen.
Enthalten
- Alle Leistungen aus Executive Office
- Erweiterte Servicezeiten
- Hohe Reaktionspriorität
- Parallele Projektkoordination
- Business Support
- Private Office nach Abstimmung
Nicht enthalten
- 24/7-Bereitschaft ohne Vereinbarung
- Fachliche Rechtsberatung
- Steuerliche Abschlussarbeiten
- Personalverantwortung
Direkt vergleichen
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Essential Office | Executive Office | Enterprise Office |
|---|---|---|---|
| Stundenumfang | 12 Stunden | 20 Stunden | 40 Stunden |
| Servicezeiten | 7:00–16:00 Uhr | 7:00–18:00 Uhr | Erweitert |
| Overnight | Optional | Inklusive | Inklusive |
| Priorität | Standard | Hoch | Sehr hoch |
| Executive Assistance | Basis | Umfassend | Umfassend |
| Business Support | Ausgewählt | Nach Bedarf | Inklusive |
| Private Office | Nicht enthalten | Nach Vereinbarung | Nach Vereinbarung |
Gemeinsam auswählen
Nicht jedes Mandat passt zu jeder Aufgabenstruktur
Im Erstgespräch betrachten Sie nicht nur die benötigte
Stundenanzahl, sondern auch Aufgabenkomplexität, Priorität,
Servicezeiten und gewünschte Verantwortungstiefe.
Wiederkehrende Aufgaben und aktuelle Engpässe werden gebündelt.
Reaktionszeiten und Overnight-Bedarf werden abgestimmt.
Der passende Umfang wird transparent vereinbart.
Mandat persönlich abstimmen
Welcher Unterstützungsrahmen passt zu Ihrem Alltag?
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären Sie mit Marie,
welche Aufgaben übernommen werden sollen und welches Mandat
den passenden Umfang, die richtige Priorität und sinnvolle
Servicezeiten bietet.