Leistungen
Unterstützung dort, wo operative Aufgaben
Aufmerksamkeit binden
Executive Assistance, Business Support und ausgewählte
Private-Office-Leistungen – diskret, verbindlich und
auf Ihren tatsächlichen Bedarf abgestimmt.
Persönlich. Mit Verantwortung.
Unternehmer brauchen selten noch mehr Tools oder Prozesse.
Sie brauchen jemanden, der
Verantwortung übernimmt und Aufgaben zuverlässig weiterführt.
Leistungsbereiche
Unterstützung, die sich Ihrem Alltag anpasst –
nicht umgekehrt
Marie bündelt operative, organisatorische und koordinierende
Aufgaben in klaren Verantwortungsbereichen. Die Zusammenarbeit
wird individuell auf Ihren Bedarf und die gewünschte
Unterstützungstiefe abgestimmt.
Leistungen im Überblick
Drei klar gebündelte Bereiche für operative,
geschäftliche und ausgewählte persönliche Unterstützung
01
Executive Assistance
Verlässliche Unterstützung für Geschäftsleitung,
Tagesorganisation und laufende Koordination.
- Backoffice und Geschäftsleitungsassistenz
- Kalender-, Termin- und Prioritätenmanagement
- Reiseplanung und Reiseorganisation
- Korrespondenz und Follow-ups
- Dokumentenmanagement und Unterlagenvorbereitung
- Meeting- und Entscheidungsvorbereitung
- Koordination externer Dienstleister
- Nachhalten offener Aufgaben und Fristen
02
Business Support
Strukturierende Unterstützung für Marketing,
Vertrieb, Kundenkommunikation und laufende Projekte.
- Marketingunterstützung und Content-Koordination
- Vertriebsunterstützung und Angebotsvorbereitung
- Kundenkommunikation und Terminabstimmung
- CRM-Pflege und Nachverfolgung
- Projektkoordination und Statusübersichten
- Recherche und Informationsaufbereitung
- Vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
- Unterstützung bei internen Prozessen und Abläufen
03
Private Office
Ein diskreter Sonderservice für ausgewählte persönliche Anliegen,
die zuverlässige Organisation und absolute Vertraulichkeit erfordern.
- Ausgewählte persönliche Organisationsaufgaben
- Private Reiseplanung und Reiseabstimmung
- Koordination rund um Immobilien und Dienstleister
- Organisation von Arzt- und Privatterminen
- Abstimmung sensibler persönlicher Anliegen
- Vorbereitung besonderer Termine und Anlässe
- Koordination vertraulicher Dokumente
- Individuelle Leistungen nach persönlicher Vereinbarung
Private Office ist kein allgemeiner Concierge-Service.
Die Unterstützung erfolgt gezielt, diskret und ausschließlich
nach persönlicher Abstimmung.
Unterstützung mit Verantwortung
Unterstützung, die sich Ihrem Alltag anpasst –
nicht umgekehrt.
Umfang, Aufgabenfelder und Kommunikationsrhythmus werden so
vereinbart, dass die Zusammenarbeit spürbar entlastet und sich
sinnvoll in Ihre bestehenden Abläufe einfügt.
Drei Leistungsbereiche
Klar gebündelt, verständlich strukturiert und
individuell kombinierbar
Executive Assistance
Operative Entlastung im Tagesgeschäft
Struktur, Koordination und verlässliche Aufgabenübernahme
für Geschäftsleitung und Backoffice.
Business Support
Struktur für Wachstum, Vertrieb und Projekte
Unterstützung bei Kundenkommunikation, Marketing,
Projektkoordination und vorbereitenden Prozessen.
Private Office
Diskrete Unterstützung nach persönlicher Vereinbarung
Ausgewählte private Anliegen werden individuell,
vertraulich und mit klarer Abgrenzung koordiniert.
Flexible Mandate
Unterstützung in einem Umfang, der zu Ihren Aufgaben
und Ihrem Arbeitsalltag passt
Essential Backup
Stunden pro Monat für fokussierte operative Entlastung.
Advanced Executive
Stunden pro Monat für laufende Executive-Unterstützung.
Enterprise
Stunden pro Monat bei erhöhtem Koordinationsbedarf.
Zeitvorsprung
Arbeitstag oder mehr durch zeitversetzte Bearbeitung.
So beginnt die Zusammenarbeit
Klar abstimmen, strukturiert starten und schrittweise entlasten
Die Zusammenarbeit startet nicht mit einer unübersichtlichen
Aufgabenliste, sondern mit einer klaren Abstimmung zu Prioritäten,
Verantwortungsbereichen und Kommunikationswegen.
Aufgaben und aktuelle Engpässe besprechen
Im Erstgespräch klären Sie, welche Aufgaben aktuell zu viel Zeit
binden, regelmäßig liegen bleiben oder diskrete Koordination benötigen.
Verantwortungsbereiche klar definieren
Aufgaben, Zuständigkeiten, Zugänge, Prioritäten und gewünschte
Abstimmungswege werden verständlich und verbindlich festgelegt.
Strukturiert in die Zusammenarbeit starten
Marie übernimmt die vereinbarten Bereiche, stellt gezielte
Rückfragen und schafft eine verlässliche Arbeitsroutine.
Unterstützung nach Bedarf weiterentwickeln
Aufgabenfelder und Umfang können angepasst werden, sobald sich
Prioritäten, Projekte oder der organisatorische Bedarf verändern.
Overnight
Aufgaben können weiterlaufen, während Ihr Arbeitstag endet
Der Standort Thailand ermöglicht eine zeitversetzte Zusammenarbeit.
Abhängig von Aufgabe und Abstimmung können Unterlagen vorbereitet,
Recherchen fortgeführt oder offene Punkte bis zum nächsten Morgen
weiterbearbeitet werden.
Unverbindlich kennenlernen
Welche Aufgaben kosten Sie aktuell zu viel Zeit?
In einem persönlichen Erstgespräch klären Sie mit Marie,
welche Aufgaben sinnvoll übergeben werden können und welcher
Unterstützungsbereich zu Ihrem aktuellen Bedarf passt.